“SÖZDE DEĞİL, ÖZDE İNSAN
KAYNAKLARI”
Yine mi bir gün değil....Yeni
bir günde merhaba..
Yazımın
başında şunu belirtmeliyim ki, İnsan Kaynakları Bölümü’nde çalışmanın ve bu
bölümü tercih etmenin her alanda olduğu gibi bir bedeli var. İnsan Kaynakları
süreçlerini yönetmek demek, sadece “Teknik yetkinlikler, sistemler, duyurular,
bildiriler, metodlar, uygulamalar” demek değildir. İnsan Kaynaklarına değer
katmak çabası, iş odaklı olup insanı unutmak ve kafamızı kuma
gömmekten öte birşey olmalıdır.
Bugün
yapacağım paylaşımda, İnsan Kaynakları Bölümünde çalışan ve bu bölümü tercih
etmek isteyen arkadaşlarımıza olmazsa olmaz sihirli adımları
anlatacağım.
İnsan
Kaynakları çalışanları olarak, değer yaratmak ve bu değeri
tanıtmak zorundayız. Tanıtmak diyoruz; çünkü, bu değeri bizim değil,
tüm çalışanlarımızın tanıması önemli bir kırılma noktasıdır. “Mükemmel sistem
kurmak” planının veya uygulamasının hizmet verdiğimiz çalışanlarımız açısından
bir değeri yoksa önemi de hiç yoktur.
Bu
doğrultuda;
- Adım : Organizasyon
içindeki tüm çalışanların iş tanımlarına ve iş süreçlerine hakim olmak.
Değeri tanıtmak için, değeri tanımak gerekir.
Bu nedenle; hizmet verdiğimiz kişilerin, hangi
şartlarda çalıştıkları, işleri gereği fırsatlar ve tehditler, güçlü ve
gelişmesi gereken yönler, zorluklar gibi tüm yönlerini bilmeli ve
gözlemlemeliyiz. Ortak hedeflere ulaşmak için, gönül birliği içinde bu konuda
çaba gerekiyor. Çok zor değil, istemek yeterli. İnsan Kaynakları çalışanları
olarak, değeri tanıtmak adına bu çok önemli bir adımdır. Hizmet verdiğimiz
kişiler ile ortak dili konuşmak, onlara önemsendiklerini hissettirmek için
sihirli bir adım.
- Adım : “Öncelik Analiz İlkesine uygun
davranmak.”
Öncelik analizi denilince, hemen aklımıza
“Zaman Yönetimi” geliyor. Önceliği, farklı bir bakış açısından ele alalım.
Öncelik, İletişim Sanatının en önemli adımı. Karşındaki kişinin önceliğini
gözlemleyemiyorsan, mükemmel bir iletişim sürecinden bahsetmek mümkün değil.
Karşı tarafa değer vermek ve bu değeri hissettirebilmek, ancak karşı tarafın
önceliğini görebildiğimizde mümkün olabilir. Özellikle de, İnsan Kaynakları
bölümünde çalışan bizler için bu analiz çok önemli bir ayrıntıdır. Başarı da,
bu ayrıntıda yatmaktadır. Hizmet verdiğimiz kişilerin ve bölümlerin
önceliklerini analiz etmeden, İnsan Kaynakları Sistemlerinin önceliklerini
uygulamak ve uygulatmak, istenmeyen sonuçlara sebep olabiliyor ve size göre çok
başarılı bir proje, başarısızlıkla sonuçlanabiliyor. Bu nedenle, duyuru,
formlar, bildiriler ile yönetilen bir İnsan Kaynakları süreci öncesi bu analizi
yapmak zorundayız. Hizmet ettiğiniz sektörün, bölümlerin ve kişilerin,
saat/gün/hafta/ay peryotlarında önceliklerini çok iyi analiz edip, gözlemlemek
zorundayız. Örneğin, sağlık sektöründeki bir hekimin, bir hemşirenin gün
içindeki iş dinamiklerini, satış ve pazarlama sektöründeki bir bölümün ay sonu
hareketliliğini (satış hedefi vb.), üretim sektörünün üretim planlarını
görmemiz gerekiyor. Herhalde İnsan Kaynaklarının farkındalığı da burada
başlıyor.
İnsan Kaynakları bir lokomotif ise, vagonları,
kendi gitmek istediği yere değil, vagonların gitmek istedikleri yere sorunsuzca
götürmelidir.
- Adım : “Eşitlik İlkesine bağlı davranışlar
sergilemek.”
Günümüzün çalışma koşullarına baktığımızda,
hizmet ettiğimiz insanların İnsan Kaynakları Bölümü’nden beklentileri çok
yüksek. Bu beklentiler, bizlere çok büyük yetkiler ve sorumluluklar veriyor.
Objektif olmak, sırdaş olmak, açık olmak, güvenilir olmak gibi ilk akla
gelenler dışında “Sevgisini Eşit Dağıtmak” gibi farklı, çok önemli ve
öncelikli bir sorumluluk yüklemektedir. Hizmet edilen tüm çalışanlara eşit
bakmak, paylaşımlarını eşit, önyargısız ve objektif dağıtmak çok önem
taşımaktadır. İnsan Kaynakları Bölümü’nün güvenilirliği açısından da olmazsa
olmaz bir adım, bu sorumluluğun farkında olmaktır. Kadro Ünvanı, tecrübe,
kıdem, kişilik gözetmeksizin verilecek
destek ve paylaşımlar eşit olmalıdır. Bu adım, kurum kültürünün oluşturulması
ve geliştirilmesi için çok önem taşımaktadır. Çok küçük bir örnekle açıklamak
gerekirse, bir Genel Müdür ile bir temizlik personelimizin yaşgününü kutlarken
duyduğunuz heyecan birbirine eşit olmalıdır ki; işte bunu gerçekten hissettiğinizde
iyi yoldasınız demektir. Farklılıkları yönetirken ilgisini eşit
dağıtmak, İnsan Kaynakları Bölümü’nün farkındalığı olmalıdır.
- Adım : Hizmet verdiğimiz tüm
çalışanlarımız ile 24 saat iletişim.
İnsan Kaynakları olarak, dinamikleri çok
farklı olan sektörlere hizmet veriyoruz ve bu sayede de çok farklı bakış
açılarınıda gözlemliyebiliyoruz. Farkındalık yaratmak için, tüm çalışanlarımız
ile 24 saat iletişim kurmak zorundayız. Bunu iletirken, 24 saat çalışmaktan
bahsetmiyorum.
** Sağlık sektöründeki Hekim, Hemşire,
Teknisyen ve diğer çalışanlarımız, vardiyalı olarak günün her saati hizmet
vermekte iken, siz gece hiç ziyarete gittiniz mi veya gitmeyi düşünür müsünüz?
** Üretim sektöründe çalışan Mühendis,
Operatör, Teknisyen vd. çalışanlarımızı gece üretim hattında ziyaret edip,
kahvaltı saati birlikte oldunuz mu veya olmayı düşünür müsünüz?
** Satış ve dağıtım sektöründe çalışan Satış
Yöneticisi, Şoför, Satış Temsilcisi ve diğer çalışanlar ile sabah erken saatte
beraber olmayı veya piyasada birlikte çalışma imkanı buldunuz mu veya hiç düşünür
müsünüz?
** Hizmet verdiğiniz kişiler, günün 24 saati
size ulaşabiliyor mu veya ulaşmasını ister misiniz? ...
İşte İnsan Kaynaklarının farkındalığı
bence bu 4 adımda gizli. Bu farkındalığı da, sözde
değil özde, içinden gelerek yapabiliyorsanız,
değer yaratan bir İnsan Kaynakları Bölümü
yaratabilirsin.
4 sihirli adım ile paylaştığımız Düşünce
boyutundaki İnsan Kaynakları
yapılanmasını
tamamladıktan sonra, Sistem Boyutundaki yapılanma sürecini
başlatmak, değerlendirmek
ve
uygulamak gerekmektedir.
Bazen tribünde takımını ateşleyen bir
taraftar, bazen kulübede teknik direktör veya malzemeci, bazen de
ekibiyle sahada top oynayan İnsan Kaynakları için, farklı paylaşımlarda
buluşmak üzere, hep sağlıklı ve değerli kalın . . .
Mehmet Emin
ERGİNÖZ
Özel Ankara Güven Hastanesi İnsan
Kaynakları Müdür
mehmetemin.erginoz@guven.com.tr